Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

Содержание

Расчет среднего заработка для отпускных 2021: формулы и примеры, какие выплаты входят?

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.

Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.

Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.

Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.

Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

  • как учитывать годовые и квартальные премии;
  • как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
  2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  3. Материальная помощь — как учитывается.
  4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:
  1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
  3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Источник: https://9trud.ru/sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyx/

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/349

Как рассчитывать отпускные в 2021 году

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

\r\
\
\

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\

Калькулятор отпускных в 2021 году

\r\

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\rОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\

\r\

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\

\r\

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Унифицированная форма Т-60

Неотгулянный отпуск при увольнении

Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

Ошибка в отпускных: как исправить?

Расчет отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года.

Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней.
Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

Источник: http://ttclub24.ru/ustanovlenie-rodstva/1867-kak-rasschityvat-otpusknye-v-2021-godu.html

Расчет отпускных в 2021 году новый закон

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

  • на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

    Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

    • показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
    • увеличилось общее количество праздничных дней;
    • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

    Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

    Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

    • компенсации и пособия социального характера;
    • премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
    • доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

    Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

    Обратите внимание!

    Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

    Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

    При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

    Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

    Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

    • Что такое отпускные
    • Основной отпуск
    • Учебный отпуск
    • Отпуск за свой счет
    • Отпуск по беременности и родам
    • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
    • Как рассчитать отпускные
    • Срок оплаты отпускных
    • Примеры расчета отпускных
    • Подсчет компенсации увольняющегося
    • Очередной и другие отпуска «декретницы»

    Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.

    Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

    По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

    Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

    Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

    \r\

    Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

    \r\

    Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

    \r\

    \r\

    Сумма вычисляется по формуле:

    \r\
    \

    Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

    \r\
    \

    Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

    \r\
    \

    Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

    \r\

    При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

    \r\

    Если отпуск считается в календарных днях:

    \r\
    \

    Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

    \r\
    \

    Если отпуск считается в рабочих днях:

    \r\
    \

    Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

    \r\
    \

    Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

    \r\

    Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

    Унифицированная форма Т-60

    Неотгулянный отпуск при увольнении

    Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

    Ошибка в отпускных: как исправить?

    Расчет отпуска

    Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года.

    Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней.
    Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

    Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке.

    Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне.

    Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.

    Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
    Работнику иногда полагается доплата за отпуск

    Подсчет денег для отпуска требуется выполнять с учетом МРОТ, если на протяжении расчетного времени среднемесячная з/плата, работающего, была ниже 11 163 рублей. При этом надо понимать, что з/плату необходимо сопоставлять с федеральным МРОТ.

    Источник: http://taverna174.ru/chastnoe-pravo/6467-raschet-otpusknykh-v-2021-godu-novyy-zakon.html

    Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

    Расчет среднего заработка для отпускных в 2021

    Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

    Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

    Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

    Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

    Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

    Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

    Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

    Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

    Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

    Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

    • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
    • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
    • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

    Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

    • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
    • несовершеннолетние.
    • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
    • воспитывающие детей-инвалидов.

    Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

    Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

    Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

    Сколько дней надо отдыхать

    За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

    Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

    Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

    Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

    Как определить расчетный период

    За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

    В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

    Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

    О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

    По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

    Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

    То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

    Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

    Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

    Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

    Что НЕ входит в среднедневной доход

    • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
    • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
    • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

    Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

    Как начисляются отпускные — формула расчета

    1.В случае полностью отработанного расчетного периода

    Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

    На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

    ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

    12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

    2. При не полностью отработанном расчетном периоде

    Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

    КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

    ∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

    КНМ =29,3/КД * ОД

    КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

    ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

    Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

    Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

    1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

    1. ОД=30-9=21 день
    2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
    3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
    4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

    2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

    Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
    Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

    Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

    //www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

    Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

    В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

    Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

    Расчет отпускных в 2021 году

    Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.

    Что этозначит?

    Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

    Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

    И еще небольшой бонус

    Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

    Еще полезныематериалы по теме:

    Расчет декретных в 2021 году

    Расчет больничного в 2021 году

    Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

    Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.