Необходимость трудового договора

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Необходимость трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

  • паспорт гражданина;
  • трудовая книжка;
  • ИНН;
  • СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
  • документы об образовании;
  • документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
  • медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре).

После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения.

В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор.

Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст.

178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Трудовой договор: подробности для бухгалтера

  • В чем отличия договора ГПХ от трудового договора? … «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора»;
    ст. 58 «Срок трудового договора»;
    ст. 59 «Срочный трудовой договор».
    При этом … отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.
    Наименование договора не может рассматриваться … , соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
    По трудовому договору работник обязуется выполнять трудовую функцию … необоснованной переквалификацию договоров ГПХ в трудовые договоры, арбитры указали: правоотношения сторон …
  • Риски работодателя при заключении и расторжении трудового договора … нетипичные ситуации при заключении трудового договора с работником и прекращении … не выполнит обязательство, предусмотренное трудовым договором в случае смерти работника, … работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя … должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о … средства, причитающиеся ему при расторжении трудового договора, необходимо выплатить в сроки, …
  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … для правомерного аннулирование трудового договора:
    Наличие заключенного трудового договора.
    Работник не приступил … организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ … Новгород Об аннулировать трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ:
    Аннулировать трудовой договор от 15. … .
    На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом … трудового договора до дня его аннулирования).
    * * *
    В заключение темы аннулирования трудового договора …
  • Может ли учредитель выполнять функции директора без заключения трудового договора и не получать зарплату? … определяет однозначно необходимость заключения трудового договора с руководителем организации, который … обстоятельств заключать с руководителем трудовой договор. Заключение трудового договора с директором ООО ( … некорректным утверждать, что незаключением трудового договора общество нарушает трудовые права … позицией: о возможности заключения трудового договора с руководителем – единственным участником … .
    Под возникающими на основании трудового договора трудовыми отношениями понимаются отношения, …
  • Как оформить продление срока срочного трудового договора?Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный). Каким образом … срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается … трудового договора” рекомендовал сторонам в случае “трансформации” срочного трудового договора в трудовой договор … с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив …
  • Роструд о трудовых договорах … работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее.
    Требования трудового договора
    Трудовой договор является основанием возникновения … другую местность, обусловленную трудовым договором
    Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****:
    – невыполнение … Требования к срочному трудовому договору
    По поводу срочного трудового договора в докладе обращается … заключения срочного трудового договора.
    Вопрос:
    Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком …
  • Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока? … трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней … распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы … внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем …
  • Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры … и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … (военнослужащих), гражданскому персоналу, работающему по трудовым договорам, расчет отпускных следует производить в … для исчисления отпускные работнику по трудовому договору, составил 656 000 руб. Цифры … .).
    Рассчитаем сумму отпускные работнику по трудовому договору. Она составит 33 447,12 …
  • Последние разъяснения Роструда: изменение условий трудового договора по инициативе работодателя … законодательства в случаях изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (при организационных … работодатель вправе инициировать изменения условий трудового договора с работником.
    К числу организационных … прежним, то корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся … дня возникновения права собственности расторгнуть трудовые договоры с руководителем организации, заместителем руководителя … , а изменяет либо расторгает трудовые договоры и вносит записи в трудовую …
  • Указываем место работы в трудовом договоре правильно … собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
    Поэтому, полагаем, условие о … пункта.
    Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК … дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места … об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается … нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического …
  • Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы … содержанию предъявляются дополнительные требования.
    В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных … , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на … с иностранным гражданином?
    1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть … любым российским сотрудником.
    2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только … договора с иностранцем?
    После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он …
  • Отличия договора ГПХ от трудового договора … различных возможных ситуациях.
    Трудовой договор
    Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны … обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:
    1. Сотрудник обязан придерживаться … лет (такой трудовой договор считается срочным).
    4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать … Преимущества для сотрудника:
    согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой … всем сотрудникам своей организации.
    Трудовой договор может быть расторгнут по …
  • Меняем трудовой договор без вреда для работодателя … запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … изменения, которые планируется вносить в трудовые договоры, должны быть обоснованы технологическими либо … .
    Важный момент: внесение изменений в трудовой договор не должно ухудшать положение работника … в изменившихся условиях, действие его трудового договора может быть прекращено согласно ст …
  • Подписан закон о регулировании дистанционной (удаленной) работы … органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, и позволяющей обеспечить … органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
    Листки нетрудоспособности, а … профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
    Дополнительные основания прекращения трудового договора
    Статья 312 …
  • Работник увольняется по соглашению сторон и получает выплату, не предусмотренную трудовыми соглашениями: порядок налогообложения … соглашение о расторжении трудового договора является неотъемлемой частью трудового договора, являются несостоятельными и … трудовому договору (а также на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора … прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в … дополнительным соглашением к трудовому договору либо
    – соглашением о расторжении трудового договора, при условии …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/trudovoy_dogovor.html

Трудовой договор: понятие и виды важного документа

Необходимость трудового договора

В 56 статье ТК РФ понятие трудового договора определяется как двустороннее соглашение между работодателем и работником, подразумевающее взаимное исполнение обязанностей и условий и получение определённых прав.

Работодатель должен предоставлять работу и условия труда, отвечающие нормам трудового законодательства и иным правовым актам (соглашениям, локальным правовым актам, коллективному договору, настоящему договору), и своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Работник должен выполнять эту работу и соблюдать все правила трудового распорядка.

Особенности трудового договора

Несмотря на внешнее сходство с другими договорами, связанными с трудом (договор подряда, поручения и др.), они различаются, и их нельзя путать.

Отличительными чертами трудового договора являются:

  • Его предметом является непосредственно трудовая деятельность работника, а не конечный результат.
  • Он предполагает личное выполнение работы конкретным лицом, без возможности его замены.
  • Одним из его условий является соблюдение сотрудником внутреннего распорядка, установленного работодателем.
  • Обязанностью работодателя является организация труда работника с предоставлением безопасных условий.

м договора является перечисление условий, которые можно разделить на две большие группы:

  • обязательные. Без них трудовой договор не будет иметь юридической силы. Это условия о самой работе, должности, объёме обязанностей, о месте осуществления работником трудовой деятельности, о сроке действия договора;
  • дополнительные.

Могут оговариваться некоторые условия бытовой жизни работника, например, предоставление ему жилья, питания, устройство ребёнка в ДОУ и т. д.

Основные виды договоров

Трудовые договоры подразделяются на несколько видов в зависимости от объединяющих их признаков.

Срок

В зависимости от срока, на который договор был заключён, они бывают следующих видов:

  • с неопределённым сроком действия. Это основная разновидность заключаемых договоров.
  • с определённым сроком до пяти лет. Он заключается в том случае, если не может быть подписан на неопределённый срок, например, если характер выполняемой работы временный или сезонный, есть определённый объём работы, который необходимо выполнить, или же если он заключается для замещения женщины в декретном отпуске.

Такая разновидность называется срочным трудовым договором.

Характер отношений и объем работ

В зависимости от характера трудовых отношений и объёма выполняемых работ это могут быть следующие договоры:

  • по основному месту. Работник постоянно осуществляет трудовую деятельность у данного работодателя в установленные им часы. Такой вид договора предполагает хранение трудовой книжки у работодателя;
  • по совместительству. Работник выполняет определённый объём работы, обычно пропорциональный количеству рабочих часов, в свободное от основной работы время. Это может быть как внутреннее (у одного и того же работодателя), так и внешнее совместительство;
  • о сезонной работе. Заключается для выполнения определённого рода работы, которую можно выполнять в ограниченное время, например, сбор урожая или гостиничный бизнес;
  • о временной работе. Заключается сроком до двух месяцев, например, для замещения больного сотрудника;
  • о работе на дому. Сотрудник выполняет определённый объём работ без предоставления работодателем рабочего места.

Вид работодателя

В зависимости от вида работодателя, договоры могут быть:

  • с организациями. Заключаются работником с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом;
  • с физическими лицами, не имеющими статус ИП, например, работа няней или иного обслуживающего персонала у частных лиц.

Условия работы

В зависимости от характера условий, в которых сотрудник выполняет работу, договор может быть:

  • с нормальными условиями. Обычно это дневная смена с восьмичасовым рабочим днём (работа в офисе);
  • с условием выполнения работы в ночное время (заводы, магазины);
  • с вредными и опасными условиями (подземные, спасательные работы, работы с химическими веществами и др.);
  • с условием выполнения работы в климатических зонах с тяжёлым климатом (районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним).

Порядок заключения

  1. Работник должен предъявить следующие документы:
    • паспорт;
    • трудовую книжку, если договор заключается по основному месту, а не по совместительству. Если лицо ранее не было устроено на работу официально, и трудовой книжки у него нет, работодатель заводит для него новую и делает в ней первую запись;
    • страховое свидетельство ГПС. Если это первое рабочее место, оно также оформляется работодателем;
    • документы воинского учёта, если лицо подлежит призыву (военный билет);
    • документы о полученном образовании и присвоенных квалификациях, если характер работы этого требует;
    • дополнительные документы, если это предусмотрено законом.
  2. Приём на работу и составление договора должно быть основано на приказе руководителя.
  3. Составляться трудовой договор должен обязательно в письменном виде в двух экземплярах и содержать подписи обеих сторон. Один экземпляр должен оставаться и храниться у работодателя, другой передаётся работнику.

    Пункты, обязательные к включению:

    • персональные данные работника и работодателя (ФИО, если это физическое лицо, наименование организации, если это юридическое лицо);
    • сведения о документах;
    • место и дата заключения договора;
    • место работы;
    • функция работника (его должность);
    • вид работы, которую должен будет выполнять сотрудник;
    • дата начала и окончания (если договор срочный);
    • условия оплаты (тарифная ставка, оклад, доплаты, надбавки);
    • особые условия или характер работы (если есть);
    • режим работы и отдыха;
    • другие условия.

Заключить договор нужно не позднее, чем через три дня со дня фактического начала работы.

Порядок внесения изменений

Если инициатива изменения условий договора принадлежит работнику, он должен написать письменное заявление на имя работодателя с указанием причин и оснований для внесения изменений. Если работодатель принимает положительное решение, он даёт своё письменное согласие, и стороны подписывают дополнительное соглашение к существующему договору.

Также вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Если работодатель отказывает в изменениях, то условия остаются прежними. Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не может ответить отрицательно на подобное заявление сотрудника, например, если беременная женщина обращается об установлении для неё неполной рабочей недели.

Когда инициатива внесения изменений исходит от работодателя, он оформляет приказ с указанием причин необходимости внесения изменений, уведомляет об этом сотрудника, и, если тот согласен, вносятся изменения.

Если же сотрудник не даёт согласия, условия остаются прежними. В некоторых случаях изменения могут производиться в одностороннем порядке, например, при изменении технологии производства, структурной реорганизации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/ponyatie-i-vidy.html

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Необходимость трудового договора

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится.

Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет.

С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

Для заключения договора вам потребуются :

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
  • документ об образовании — диплом или аттестат;
  • документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Претендентам на должности госслужбы придётся захватить справку о доходах.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной , но в норме продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено , чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Итог

  • Помните: трудовой договор — важный документ для защиты ваших прав.
  • Внимательно прочитайте все условия. Ставя подпись, вы соглашаетесь с написанным.
  • Следите, чтобы в документ попало всё, о чём вы договорились на словах. В противном случае условия могут в любой момент измениться.
  • Обязательно заберите свой экземпляр договора и бережно храните.

Источник: https://Lifehacker.ru/trudovoj-dogovor/

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

Необходимость трудового договора

Трудовой договор, безусловно, можно назвать важнейшим документом, способным осуществлять постоянное регулирование отношений, возникающих между современными работодателями и их подчиненными. Именно на основании данного документа проводится такая важная процедура, как трудоустройство.

Обязанность каждого работодателя в отношении подписания договора со своим сотрудником закреплена на официальном уровне, в соответствующих положениях ТК РФ. Там сказано о том, что данный документ должен иметься абсолютно у каждого служащего, вне зависимости от занимаемой им должности, размера заработной платы, а также иных дополнительных факторов.

До наступления 1992 года существовала официальная возможность инициирования трудовых отношений в устной форме, то есть без подписания соответствующего соглашения.

Таким образом, исполнение сотрудниками их профессиональных обязанностей осуществлялось по следующей схеме: в момент начала и прекращения официальных отношений, работодатель просто вносил соответствующие записи в трудовые книжки подчиненных. Больше нигде факт трудоустройства и увольнения зафиксирован не был.

В 1992 году ситуация резко изменилась. Уполномоченным органом было вынесено официальное постановление, которое теперь обязывало каждого работодателя составлять и подписывать с сотрудниками трудовые договоры. Позже все эти изменения были внесены и в положения ТК РФ, а именно – в статью 67.

Сейчас работа сотрудника при отсутствии официально заключенного трудового договора фактически является серьезным нарушением установленных норм и правил. Безусловно, для работодателя в таком режиме работы содержатся определенные преимущества, в частности:

  • Возможность игнорировать собственные обязанности в отношении обеспечения сотрудника нормальными условиями труда. Если у подчиненного отсутствует официальный договор, соответственно, на него не будут распространяться действующие нормы современного трудового законодательства.
  • Отсутствие необходимости регулярных налоговых отчислений. Как известно, абсолютно каждый работодатель, осуществляющий наем сотрудников, обязан регулярно производить налоговые отчисления, размер которых также устанавливается нормами современного закона. Отсутствие необходимости в таких отчислениях конечно же благоприятно сказывается на доходах начальника.
  • Возможность расставания с сотрудником в любой момент. Следует отметить, что данной возможностью недобросовестные работодатели пользуются достаточно часто. Причем, в большинстве случаев, им даже не нужно думать о фактических причинах расторжения профессиональных отношений. Ведь, по сути, сотрудник вообще не был трудоустроен в данной организации. Следовательно, работодатель может расстаться с ним абсолютно в любой момент, в случае возникновения у него такого желания.
  • Отсутствие у работодателя обязательств в отношении своевременного начисления заработной платы. Как известно, точные даты начисления денежных средств обязательно должны указываться в договоре. Следовательно, сам факт отсутствия такого договора автоматически снимает с работодателя все финансовые обязательства.

Процедура заключения трудового договора может преследовать несколько целей:

Как видно, большинство преимуществ в процедуре заключения трудового договора относится именно к служащим. Поэтому не совсем добросовестные работодатели нередко пытаются уклониться от данной процедуры различными методами.

Однако каждому современному начальнику следует помнить о том, что за работу сотрудников без ранее заключенных трудовых договоров к нему могут быть применены предусмотренные законодательством меры ответственности. Они могут выражаться в следующем:

  • Налоговая ответственность. Как уже было сказано выше, в обязанности каждого руководителя, включая и индивидуальных предпринимателей, входит регулярное перечисление налоговых взносов за своих сотрудников. Основной целью подобных взносов является обеспечение работникам дополнительной страховки на случай, например, временной потери трудоспособности либо попадания в иные сложные ситуации. Следовательно, сам факт отсутствия официального заключенного трудового договора фактически аннулирует обязательства работодателя в отношении перечисления страховых взносов. За подобное нарушение уполномоченная инстанция установит обязательства в области оплаты всех пропущенных платежей. Более того, на текущую сумму задолженности обязательно будет установлен и дополнительный штраф, как наказание за обнаруженное нарушение.
  • Административная ответственность. Данный вид ответственности также выражается в установлении денежного штрафа. Такие полномочия имеются у особой организации – трудовой инспекции. В соответствии с установленными требованиями ее представители имеют право устраивать как плановые, так и внеплановые проверки, уделяя особое внимание изучению деятельности конкретного работодателя. По окончанию подобных мероприятий уполномоченным лицом всегда составляется официальный акт, в котором фиксируются все обнаруженные нарушения. В дальнейшем именно на основании данного документа может происходить установление административной ответственности в отношении виновных лиц. Следует отметить, что таким лицом может являться не только непосредственный руководитель предприятия, но и, например, начальник отдела кадров, руководитель службы безопасности, сотрудники бухгалтерии и т.д.
  • Уголовная ответственность. Данный вид наказания, хоть и редко, однако тоже применяется в отношении работодателей. Решение о его установлении может быть принято исключительно в судебном порядке.

Когда допускается устная форма?

Исполнение сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей без предварительно заключенного трудового договора будет действительно возможным, но с определенными оговорками.

В частности, гражданин действительно сможет приступить к своей работе по устной договоренности с работодателей. Однако в таком случае официальный трудовой договор обязательно должен быть заключен в течение последующих 3 дней после начала работы.

Если же работодатель этого не сделает – подобное бездействие будет являться серьезным нарушением действующих правовых норм с его стороны.

Вышеуказанное правило будет действовать и в отношении тех ситуаций, при которых между сторонами сначала был заключен договор гражданско-правового характера, однако потом возникла необходимость признать данные отношения трудовыми. В таком случае официальный договор также должен быть оформлен и подписан работодателем в течение трех последующих дней.

Как видно из всего вышесказанного, работа сотрудника без трудового договора будет возможной только в течение совсем короткого периода времени. В большинстве случаев данный период не должен превышать 3 дней. Что же касается работы по такой схеме на постоянной основе – здесь правила четко устанавливают, что такой вид деятельности будет являться грубейшим нарушением существующих правил.

Если же говорить об основных различиях, которые имеются у официального заключенного трудового договора и подписанной сделки гражданско-правового характера, сюда можно отнести следующие:

  • Главными сторонами гражданско-правовой сделки всегда являются исполнитель и заказчик, в трудовом договоре могут присутствовать только сотрудник и его работодатель.
  • Гражданско-правовая сделка всегда должна обладать четко ограниченным сроком. Что же касается трудового договора – он может быть заключен и в бессрочной форме.
  • Главной целью любой гражданской сделки является получение определенного результата, который точно описывается в соответствующих документах. Что же касается трудовых отношений – здесь все будет обстоять значительно сложнее. Работник должен заботиться не только о достигнутых результатах, но и о постоянном соблюдении установленных правил, включая и положения должностной инструкции.
  • В трудовых отношениях в обязанности работодателя будет входить обеспечение сотрудниками всеми необходимыми приборами и приспособлениями, если таковые требуются для исполнения его профессиональных функций. Что же касается гражданских сделок – здесь исполнитель сам должен заботиться о приобретении необходимого оборудования или материалов.

Отсутствие письменного трудового договора

Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.

Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.

Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция.

Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления.

В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.

Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление.

После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца.

Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным.

Итоги

Таким образом, работа при отсутствии трудового договора может осуществляться сотрудником, но только при определенных условиях, в частности:

  • Такое допускается в момент трудоустройства подчиненного. Он может начать свою трудовую деятельность сразу же, еще при отсутствии официально подписанного договора. Однако в таком случае работодатель будет обязан представить данный документ подчиненному для ознакомления не позднее, чем в течение 3 дней после начала исполнения трудовых функций.
  • Если работодатель отказывается подписывать трудовой договор со своим сотрудником, оптимальным решением может стать сообщение о данном нарушении в уполномоченную инстанцию.
  • Обратиться можно в органы прокуратуры, в судебное учреждение либо в трудовую инспекцию.
  • Обращение в вышеуказанные инстанции происходит на основании предварительного составления письменного заявления. Там необходимо указать суть возникшей проблемы, а также предъявить соответствующие требования.
  • Трудовой договор, заключаемый работодателем с сотрудником, всегда должен быть составлен в двух одинаковых экземплярах. Один документ при этом остается на руках у начальника и передается в отдел кадров, в то время как второй – всегда выдается подчиненному. На документе обязательно должны присутствовать подписи сторон, а также печать организации.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/obiazatelno-li-zakliuchat-trudovoi-dogovor-v-pismennoi-forme-5bd49f325e505200a999c307

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.